1.フォーム画面の[ファイル]－［データの読み込み（エクセル/アクセス/テキスト形式）］をクリックします。

2.　「対応付けるファイルの種類を選択」画面が表示されるので、ファイルの種類（今回はEXCELファイル）を指定して【OK】をクリックします。

3.「ファイルを開く」画面が表示されます。利用したいファイルをクリックし、【開く】をクリックします。

4.　「読み込み方法の選択」が表示されます。「新たに対応づけを行う」を選択して、【次へ】をクリックします。（以前に流し込みを行って、対応づけを保存されている場合は、「ユーザー定義ファイルを使用する」を選択すると､以前の対応付けを利用することができます。）

5.　ファイルに複数のシートがある場合、読み込むデータがあるシートを選択し、【次へ】をクリックします。

6.フォーム上のスペースに数字が表示され、「スペースとデータの対応づけ」画面が表示されます。ここでフォームのスペースとデータの列(縦の並び)を関連付けます。対応するスペースとデータの列をそれぞれクリックし､両方反転させた状態で【確定】をクリックします。

7.確定するとそのスペースと列の表示色が変わり、スペースの数字が表の列の項目に表示されるようになります。確定した列の対応づけを解除したい場合は、その列をクリックして選択し、反転した状態で【取り消し】をクリックします。

必要な項目をすべて対応づけたら【次へ】をクリックします。

8.フォームに読み込む行（宛名の件数）を選択します。[Shift]キーまたは[Ctrl]キーを押しながらデータをクリックして反転させます。全ての行を選択する場合は、【すべて選択】を押します。【完了】をクリックします。

9.今回行った対応づけの手順を定義として保存するか確認のメッセージが表示されます。

保存しておくと、次回からは「4」の「読み込み方法の選択」画面で、「ユーザー定義ファイルを使用する」を選択し、保存した定義を指定することで、自動的に対応づけを行って「5」～「7」の手順を省略できます。

10.フォーム画面にExcelのデータが流し込まれ､対応づけられたデータが表示されます。